校办室〔2014〕5号
各单位，各部门：
根据2014年教育教学工作安排，今年暑假时间从7月14日起至8月24日止，共6周时间。学生可于7月11日（星期五）考试结束后离校，8月24日（星期日）18：00前返校报到；教职工完成本学期工作任务后，可于7月14日（星期一）离校，8月22日（星期五）上午报到；初步确定，于8月23日上午召开全校教学工作会议，具体时间和参加人员另行通知。8月25日（星期一）正式上课。为做好假期相关工作，现将有关事宜通知如下：
一、认真做好值班工作，落实岗位责任制和责任追究制
各单位（部门）要妥善安排好值班，落实岗位责任制，值班人员要切实负起责任，认真做好值班记录；对重大或突发事件要按照处置预案，第一时间报告事态情况，并及时进行妥善处置，不得延误。对擅自离岗、脱岗，对发生事故后隐瞒不报、不及时报告而影响事故处置，对不按照处置预案进行处置的值班人员，将按照相关规定严肃处理。校长办公室将对各单位（部门）的值班情况进行抽查。
保卫处要做好24小时值班工作，并统筹相关单位（部门），做好全校的安全保卫工作，实验楼、教学楼、学生宿舍等重点部位要安排专人值守。各校区24小时值班电话为：秦皇岛校区8058110，昌黎校区2039013，开发区校区8017122，欧美学院校区7967924。
请各单位（部门）将假期值班安排表（电子文档）进行公告并于7月8日前报校长办公室备案。校长办公室电话：8058347；电子邮箱：ksybgs@126.com。
二、认真做好师生员工及其他人员的安全教育和管理工作
各单位（部门）要认真做好学生的社会主义核心价值观教育，教育师生要崇尚科学、反对迷信、遵规守纪；做好师生的安全教育工作，提高学生的防范和自我保护意识，严防被盗、被骗和意外事故的发生。假期留住学校学习的学生须经所在院（系）批准，各院（系）负责将本单位假期留校学生人数和名单，提前报保卫处、学生处、教务处备案，学生处负责协调后勤集团安排学生食宿，每个校区保证至少一个食堂开放，满足学生用餐需求；教务处负责妥善安排各校区学生考研自习室。各院（系）及学生管理部门要加强暑期留住学校学习学生的管理。
校园规划与国有资产管理处、后勤集团要加强相关施工项目的监督与管理，并会同保卫处对施工队伍加强教育，使其遵守有关规定，安全、文明施工，保证学校的正常秩序。
暑假期间，不提倡师生组团外游。如确需组织出游活动，必须做好安全教育及防范工作，严格落实安全责任。个人自主出行，一定要做好充分准备，确保出行安全。
三、认真做好教育教学活动的管理工作
1．任何单位和个人不得私自占用学校的教育教学资源举办非千亿球友会教育教学职能范围内的各类活动。二级教学单位开展的教学工作，如需占用教学场地，须经教务处和校园规划与国有资产管理处批准，报校长办公室备案；举办各类大型活动或会议，需经校长办公室统一协调。同时，按照《球友会校园治安安全管理规定》（校保字〔2011〕1号）有关要求报保卫处备案。对未经批准和未履行备案程序的，教务处、校园规划与国有资产管理处、保卫处必须予以制止。假期有实验计划的师生，应向所在单位提出申请登记，并由所在单位与相关部门提前协调，做好相关安排。昌黎校区要经过校区管理委员会办公室协调管理。
2．保卫处统筹做好重点单位和部位的安全防范，假前组织一次安全大检查，排除隐患、堵塞漏洞，严防事故的发生。有关单位（部门）要利用假期对教育教学设施设备、用具用品、图书资料等进行全面普查，做好维护、修缮、补充、整理等工作，为下学期教育教学正常有序开展做好准备。
四、认真做好招生就业工作
招生就业处等部门（单位）要按照省有关部门和学校安排，认真做好招生录取工作，并协调相关部门（单位）做好毕业生离校后续工作及就业工作。
五、认真做好中层以上干部假期安排
全体中层以上干部，要按照校党的群众路线教育实践活动办公室《关于中层干部暑假期间外出活动要求的通知》要求及学校有关请假制度，做好工作与休假等有关安排，并确保通讯畅通。
六、后勤集团根据各自运行体制机制自行安排，并做好学校后勤服务管理与保障工作。
七、欧美学院根据教育教学运行实际，自行安排。
球友会校长办公室 2014年7月3日
