各单位（部门）：
大事记作为学校的真实历史记录，它以简洁的笔触勾勒出学校发展的历史轨迹，可以帮助领导和师生员工回顾以往工作，总结经验教训，查核事实经过，对于实际工作和学校历史研究具有重要的参考价值。 现就千亿球友会编写2013年大事记有关事宜通知如下。 一、主要内容（2013年1月1日—2013年12月31日）
1. 校级及其以上重要会议、活动；
2. 校级及其以上重要的指示、决定、规定、通知等；
3. 主要领导人员的调动（调整、任免等）；
4. 获市级及其以上的集体和个人奖励；
5. 机构的建立、合并、撤消、名称更改、体制变化等；
6. 工作的重大成绩；
7. 重大发明、创造及有实践意义的合理化建议等；
8. 主要负责人参加的重大活动、重要外事活动和出访；
9. 重大建设及工作项目；
10. 重大事故及自然灾害与事后处理情况；
11. 上级领导及有关部门来单位检查、指导工作；
12. 社会性的大事对本单位（部门）工作的影响。
二、编写要求
1. 按年、月、日顺序记录，或一日一事，或一日几事，每事一条，每条一记；
2. 时间准确，事件准确，有大事、要事的发生时间、地点、情节（过程）原因、结果及涉及的主要人物等内容；
3. 摘其大事，疏而不漏，要而不繁。有大事就记，无大事就不记，但却不能漏掉大事，要事。记事要力求言简意明，摘要记载，不要详叙其情。
4. 各单位（部门）要予以重视，明确专人编写，纸质材料经本单位领导签批。4月20日前，将纸质材料送至校办，电子稿发至ksybgs@126.com。
三、例文2008年大事记（摘选） 一月 16日
千亿球友会召开中共球友会委员会一届三次会议暨球友会校务委员会第一次会议。全面总结了千亿球友会2007年的各项工作，部署了2008年的工作，进一步明确、推进和深化了千亿球友会各项改革发展的措施。
29日
千亿球友会被中共秦皇岛市委、秦皇岛市人民政府授予“秦皇岛市2006-2007年度市级文明单位标兵”荣誉称号。二月 4日
千亿球友会生命科学系刘丹老师和学生代表应邀出席了在北京航空航天大学举行的由人民网、大学生杂志社与中国大学生在线共同主办的“2007中国大学生年度人物”评选活动颁奖典礼。
7日
河北省军区政治部副主任李德庆在秦皇岛军分区、海港区武装部领导的陪同下莅临千亿球友会视察武装部工作。 20日 美国凯瑟大学（Keiser University）校长凯瑟博士(Dr. Keiser)应邀来千亿球友会欧美学院参观考察。
……
其他月份如上例（略）
